Valikoimistamme löytyy sopiva laiteratkaisu kaikenkokoisten yritysten tarpeisiin. Edustamme useita valmistajia, joten voimme tarjota yrityksellesi järkevintä laitekokonaisuutta merkeistä riippumatta. Oikeilla laitevalinnoilla hoidat yrityksesi toimistotekniikan hallitusti ja taloudellisesti. Kartoitamme aina yhdessä asiakkaamme kanssa yrityksen tarpeet ja teemme ehdotuksen sen perusteella.
Lähes kaikissa laitteissa on nykyään useita toimintoja ja sopivalla laitekokonaisuudella saat tehoa, laatua sekä säästöjä ja käyttömukavuutta. Monitoimilaite säästää sinut turhilta laiteinvestoinneilta. Valitsemalla sopivan monipuoliset ominaisuudet jälkikäsittelyyn, esimerkiksi esitteiden ja vihkosten tuottamiseen, saat laitteistostasi mahdollisimman suuren hyödyn.
Meiltä löytyy ratkaisu kaikkeen tulostamiseen. Muutama A-nelonen päivässä tai tuhat väriesitevihkoa postitusvalmiina huomisaamuna, mustavalkotulostin kotitoimistoon tai teholaite vaativaan ammattikäyttöön digipainoon. Tehoa, väriä, monipuolisia ominaisuuksia, uusinta tekniikkaa ja tunnettuja laatumerkkejä.
Uusia ominaisuuksia
Useimmille käyttäjille on jo tuttua, että tulostus, kopiointi, faxaus ja skannaus sujuvat keskitetysti yhden laitteen kautta. Värien käyttö on arkipäivää, ja etenkin tulostustoimintoa osataan hyödyntää yrityksen omissa järjestelmissä tehokkaasti.
Moni ei kuitenkaan vielä tunne uusien laitteiden älykkäitä skannausratkaisuja. Vanhemmissa laitemalleissa skannataan paperi ja noudetaan sitten kuva työasemalta. Skannaus on kätevää, mutta tarvitaan lisätyötä ennen kuin dokumenttia päästään käsittelemään.
Uusissa monitoimilaitteissa asiakirjat voi syöttää skannerilta suoraan esimerkiksi yrityksen taloushallinto- tai dokumentinhallintajärjestelmään. Tiedoston jakelu sähköpostitse onnistuu yhdellä napin painalluksella. Paperidokumentin voi myös skannata teksintunnistuksen läpi vaikkapa word-tiedostoksi.
Uudet ominaisuudet vähentävät edelleen käsityötä ja säästävät aikaa tärkeämpiin tehtäviin.
Kulut kohdalleen
Useat tahot, kuten koulut, julkishallinto tai tilitoimistot haluavat seurata tulostuskustannuksia ja kohdistaa ne oikein. Kustannusseuranta on yleensä toteutettu koneen laskurilla ja käyttäjätunnuksilla. Tämä on kuitenkin työlästä ja vaatii paljon käsityötä, varsinkin jos laitteita ja käyttäjiä on paljon.
Documentus tarjoaa ratkaisun tähänkin ongelmaan. Laitteen mukana toimitettava lisäohjelmisto laskee verkossa olevien laitteiden sivumäärät, kohdistaa kulut annetuilla kriteereillä ja kirjoittaa haluttaessa jopa laskun. Kaikki tämä tapahtuu automaattisesti.
Käyttäjän tunnistamiseen voidaan käyttää esimerkiksi työntekijän henkilö- tai kulkukorttia.
Käytetyt monitoimilaitteet
Hyväkuntoinen käytetty laite voi olla hyvä vaihtoehto aloittavalle yritykselle. Varastostamme löytyy perushuollettuja laitteita, joihin voidaan solmia huoltosopimus mallikohtaisesti. Ota yhteyttä, niin kerromme tämänhetkisistä käytettyjen laitteiden valikoimasta.
Documentus - kaikki palvelut samasta paikasta
Emme jätä sinua pulaan uuden laitteesi kanssa. Saat meiltä aina laitemerkistä riippumatta myös käyttötuen, huollon, asennukset, värikasetit ja muut tuotteet. Kaikki palvelumme ovat yhden puhelinsoiton päässä.
Ota yhteyttä!
|
