Teatterin markkinointimateriaalit laadusta tinkimättä

Espoolainen Unga Teatern esittää korkeatasoista lasten- ja nuortenteatteria kahdella kielellä. Suuren osan omasta markkinointimateriaalistaan itse tuottava teatteri on luottanut jo vuosien ajan Documentuksen toimittamiin laitteisiin.

Unga Teaternin näytelmät ihastuttavat vuodesta toiseen niin ruotsin- kuin suomenkielistäkin yleisöä. Esityksiä järjestetään pääasiassa teatterin omalla Lillklobb-näyttämöllä Espoon Kilossa sekä Diana-näyttämöllä Helsingin Erottajankadulla. Lisäksi ohjelmistoon kuuluu jonkin verran kiertäviä produktioita. Jo vuonna 1960 perustettu lasten- ja nuortenteatteri on lajinsa vanhin Suomessa. Ohjelmistoa valittaessa lähtökohtana on, että se mikä on todella tärkeää elämässä kiinnostaa iästä riippumatta. Aktiivisen ja ajan hermolla pysyttelevän Unga Teaternin ohjelmistoon onkin valittu niin maailmankirjallisuuden klassikoita kuin huomattavasti uudempiakin näytelmiä.

Documentuksen yhteistyö espoolaisteatterin kanssa alkoi noin seitsemän vuotta sitten. Documentuksen Heikki Järvisen yhteydenotto herätti tuolloin luottamuksen siitä, että pätevä ja varmasti asiansa hoitava toimistotekniikan ammattilainen oli löytynyt.

Oikeat välineet kovaan käyttöön

Unga Teatern tekee itse valtaosan markkinointimateriaalistaan, joten Documentuksen toimittamalla Konica Minoltan laitteella on merkittävä rooli teatterin toiminnassa. Parhaillaan tulostuu materiaaleja esimerkiksi Viirun ja Pesosen joulusta sekä helmikuussa ensi-iltansa saavasta Charles Dickensin ikivihreästä Oliver Twististä. Markkinointikäytön vuoksi teatterin Konica Minoltalta vaaditaan ennen kaikkea erinomaista tulostusjälkeä sekä luotettavuutta. Näihin ominaisuuksiin on oltu tyytyväisiä, kuten laitteen helppokäyttöisyyteenkin. Konetta tarvitaan paljon myös toimiston ruutiinitöihin, kuten kopiointiin.

Unga Teaternin tuottaja ja hallintojohtaja Vibeke Löfgrén kehuu Documentuksen palvelua, joustavuutta ja alan tuntemusta. Löfgrén mainitsee Heikki Järvisen mukavaksi yhteistyökumppaniksi sekä arvostaa sitä, että sama mies on hoitanut asioita alusta asti. Kaikki sovittu on hoidettu aina ajallaan, eikä huoltoasioissakaan ole tullut vastaan ongelmia. Tulostuksen ja kopioinnin sujuvuus on siis antanut omalta osaltaan Unga Teaternin keskittyä olennaiseen – laadukkaan teatterin tekemiseen.

Korttialan edelläkävijä luottaa Documentukseen ja Konica Minoltaan

Vuonna 1922 perustettu Paletti on maamme johtava korttialan yritys, jonka tuotteet ovat tuttuja kaikille suomalaisille. Paletin tuotantolaitos ja logistiikkakeskus  Hämeenlinnassa ja koko maan kattava myyntiorganisaatio työllistävät noin 90 henkilöä. Merkittävä osa myyntiin tulevista korteista tuotetaan Documentuksen toimittamalla digitaalisella painokoneella.

Paletti on korttialan kehittäjä ja edelläkävijä, jonka pitkä historia merkitsee alan perinpohjaista tuntemusta. Yritys tuottaa suuret korttierät perinteisin painomenetelmin, mutta myös pienehköille painoksille on runsaasti tarvetta. Näitä yksittäisiä eriä varten tehokas ja ketterä digitaalinen painokone on paras mahdollinen ratkaisu. Paletti etsi viime vuonna uutta digilaitetta Hämeenlinnaan. Valinta tehtiin huolella, sillä virheetön tulostusjälki on kortteja painettaessa ensiarvoisen tärkeää.

Documentuksen edustama Konica Minolta oli jo ennalta tuttu ja hyväksi koettu merkki, mutta Paletti päätti silti testata myös kilpailijoiden laitteita. Konica Minolta C7000 selvisi tiukoista laatuvertailuista selvänä voittajana ja sopimus Documentuksen kanssa allekirjoitettiin kesällä 2012. Juuri Hämeenlinnaan rantautunut Documentus tarjosi kattavan huoltopalvelun omalla paikkakunnalla, joten yhteistyön aloittaminen tuntui kaikin puolin luontevalta.

Paletin hankintapäällikkö Heikki Nousiainen mainitsee Documentuksen vahvuuksiksi palvelun ja ajallaan toimivan huollon. Nopea ja luotettava huolto onkin Paletille elintärkeää, sillä Konica Minolta C7000 on avainasemassa yrityksen liiketoiminnan kannalta. Documentuksen toimittamalla laitteella tuotetaan vuodessa jopa 300 000 myyntiin menevää korttia. Nousiainen kehuu laitetta luotettavaksi ja helppokäyttöiseksi.

Paletin toiminta alkoi vuonna 1922, jolloin E.J. Laakso halusi tuottaa jotain kaunista suomalaisiin koteihin. Ajat ovat muuttuneet, mutta korttien perusidea on pysynyt ennallaan. Nykyään Paletin omistavat toimitusjohtaja Ville Laakso ja Veera Laakso, jotka vievät perheyritystä eteenpäin jo neljännessä sukupolvessa. Lisäksi omistuskuviossa on mukana vähemmistöosakas Pictura Ab. Korttien lisäksi tuotevalikoimaan kuuluvat muun muassa kalenterit, paketointituotteet sekä pienet lahjatavarat. Paletista voi helposti tilata personoituja kortteja esimerkiksi kutsu- ja kiitoskäyttöön.

Paletti on laajentanut toimintaansa Viroon, Latviaan ja Liettuaan. Noin 60 henkeä työllistävät tytäryhtiöt ovat nostaneet Paletin markkinajohtajaksi myös Baltiassa. Koko konsernin liikevaihto vuonna 2012 oli yli 16 miljoonaa euroa.

Documentus nosti Allergia- ja Astmaliiton toimistotekniikan uudelle tasolle

Allergia- ja Astmaliitto jäsenyhdistyksineen on valtakunnallinen terveysjärjestö, jonka tehtävänä on parantaa suomalaisten elämänlaatua. Liitto aloitti tiiviin yhteistyön Documentuksen kanssa kaksi vuotta sitten parantaakseen liiton toimistotekniikan tehokkuutta. Laadukkaat monitoimilaitteet, jotka  täyttävät terveys- ja hiukkaspäästöstandardit sekä osaava palvelu ovat tehneet vaikutuksen talouspäällikkö Kaisu Eklöfiin.

Liitolla oli ennen yhteistyön alkamista käytössään useita erilaisia tulostimia. Tulostus- ja kopiointitöiden tiliöinti tuotti hankaluuksia ja kirjava laitekanta aiheutti myös ylimääräistä hallintotyötä. Documentus selvitti heti alkuun liiton toimistotekniikkaan liittyviä käytäntöjä ja kartoitti mahdollisia ongelmakohtia.

”Kartoituksessa selvisi, että keskitetty tulostuksenhallinta on meille sopiva ratkaisu, josta hyödymme monin tavoin. Esimerkiksi kaikki tulostus- ja kopiointityöt pystytään kohdentamaan omille tileille, mikä helpottaa hallintoa merkittävästi”, toteaa Eklöf.

Allergia- ja Astmaliitto otti käyttöönsä Konica Minoltan C452- ja C454-monitoimilaitteet toimistonsa molempiin kerroksiin.  ”Monitoimilaitteet ovat meillä todella kovassa käytössä, joten vaadimme niiltä suorituskykyä, monipuolisuutta ja luotettavuutta. Toimistohallintamme on saanut merkittävästi puhtia uusien laitteiden ansiosta”, iloitsee Kaisu Eklöf ja jatkaa: ”Olemme pystyneet ennen kaikkea tehostamaan työskentelyä ja vähentämään yksittäisten laitteiden kuormitusta.”

Useita sisäisiä työnkulkuja pystyttiin parantamaan uusien monitoimilaitteiden ansiosta merkittävästi.  ”Esimerkiksi sähköinen arkistointi on tehostunut. Useat esiasetukset helpottavat muun muassa paperidokumenttien muuttamista sähköiseen muotoon. Olemme päässeet eroon turhasta papereiden siirtelystä ja liiton sisäinen arkistointi on vähentynyt oleellisesti”, Kaisu Eklöf kertoo.

Ketterää ja toimivaa palvelua

Documentus on vahva toimistotekniikan asiantuntija, joka tarjoaa asiakkailleen räätälöityjä ratkaisuja ja henkilökohtaista asiakaspalvelua.  Eklöf mainitsee yhtenä merkittävänä vahvuutena ihmisläheisen toimintamallin. ”Yhteistyömme on toiminut erinomaisesti heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Arvostamme erityisesti Documentuksen joustavuutta ja asiakaspalveluasennetta”, talouspäällikkö kehuu.

Kaisu Eklöf nostaa esiin Documentuksen nopean reagoinnin erilaisiin tilanteisiin. ”Tukipalvelussa otetaan jokainen asiakas vakavasti ja tarpeen vaatiessa tullaan myös paikan päälle. Lisäksi Documentus pystyy ennakoimaan vikatilanteita ja päivittämään laitteen ohjelmistoja niin, ettei arkipäiväinen työmme häiriinny.”

Eräänlaista ennakointia on ollut myös pätevä opastus monitoimilaitteiden käyttöön. ”Hyvä ja kattava koulutus on nopeuttanut käytännön työskentelyä koko organisaatiossa. Käyttöönotto- ja koulutusvaihe sujui jouhevasti alusta loppuun tarjouksessa esitetyn suunnitelman mukaan”, kertoo Eklöf.

Puhdas ilma ei vaarannu

Toimistoilman laatu on luonnollisesti tärkeää Allergia- ja Astmaliitolle, joten monitoimilaitteiden valinnassa kiinnitettiin erityistä huomiota päästöihin ja terveysvaikutuksiin.  Tarjolla oli useita hyviä vaihtoehtoja, sillä Documentuksen päämies Konica Minolta on sitoutunut käyttäjäystävällisten tuotteiden ja tulostustekniikoiden kehittämiseen.  Konica Minoltan monitoimilaitteet täyttävät tulostusjärjestelmille asetetut tiukat standardit, jotka koskevat muun muassa hiukkaspäästöjä.

”Hedelmällinen yhteistyö Allergia- ja Astmaliiton kanssa kertoo, että tuotteemme noudattavat kansainvälisiä terveys- ja turvallisuusvaatimuksia. Liitolle toimitetut koneet täyttävät kaikki alan arviointi- ja sertifiointikriteerit”, toteaa Documentuksen Tommy Thun ylpeänä.

Pohjois-Karjalan Systema Oy:n monitoimilaiteliiketoiminta- ja palvelut siirtyvät Documentus Oy:lle

Documentus Oy osti 3.1.2015 Konica Minoltan monitoimilaiteliiketoiminnan Pohjois-Karjalan Systema Oy:ltä.  ”Olemme Documentuksessa hyvin iloisia saadessamme Mikko Koveron ja Jarkko Leppäsen vahvistamaan osaavaa myyntitiimiämme.” – toteaa Documentus Oy:n toimitusjohtaja Jani Järvinen. Liiketoimintakauppa ei vaadi asiakkaalta toimenpiteitä ja asiakaspalvelu jatkuu edelleen normaalisti.

Pohjois-Karjalan Systema Oy kiittää Konica Minolta monitoimilaiteasiakkaitaan loistavasta 9-vuoden yhteistyöstä.

Nyt tehty liiketoimintakauppa antaa mahdollisuuden  Pohjois-Karjalan Systema Oy:lle kehittää toimintaansa ja palveluitansa tarjoten entistäkin parempaa palvelua myös tulevaisuudessa.

Molempien yritysten päämies, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, on ollut myös tukemassa liiketoimintokauppaa, joka vahvistaa Konica Minoltan tuotteisiin liittyviä myynti-, huolto- ja asennuspalveluita Suomessa.

Jatkossa Documentuksen toiminta-alue kattaa Uudenmaan ja Kanta-Hämeen lisäksi myös koko Pohjois-Karjalan alueen.

 

Documentuksella on 25 vuoden kokemus toimistotekniikan  alalta. Yrityksemme kahdentoista hengen tiimi on sitoutunut vastuulliseen liiketoimintaan, joka näkyy päivittäisessä työssämme eri sidosryhmiä kohtaan. Eettiseltä pohjalta lähtevä toimintamme pyrkii kestäviin käytäntöihin ja sitä kautta pitkäaikaisiin kumppanuussuhteisiin. Henkilöstömme vaihtuvuus on pieni, mikä kertoo osaltaan yrityksemme arvomaailman toimivuudesta.

Uudessa tilanteessa asiakkaat saavat entistä vahvemmat taustaresurssit, kun monitoimilaiteasiakkaita palvelee yli kymmenen hengen toimialaan erikoistunut tiimi. Asiakkaat voivat olla varmoja kaikissa tilanteissa, että he saavat nopeaa ja ammattimaista palvelua. Synergiaetua tuo myös se, että Pohjois-Karjalan Systeman Mikko ja Jarkko pääsevät entistä paremmin keskittymään asiakaspalvelutyöhön, kun yrityksen hallintoon liittyvät työt siirtyvät kokonaan Documentuksen hoidettavaksi. Lisäksi tulostin- ja dokumentinhallinta-alan pitkäaikaisena toimijana Documentus pystyy tarjoamaan entistä laajempia kokonaisuuksia asiakkaille.

Olemme tarkastelleet liiketoimintakauppaa useista eri näkökulmista. Siitä hyötyvät niin Documentus, Pohjois-Karjalan Systema kuin Konica Minolta Business Solutions Finland, mutta suurin hyödyn saaja on asiakas.

Vastaamme mielellämme aiheeseen liittyviin kysymyksiin. Toivomme ystävällisesti, että voitte kertoa tai välittää tämän tiedotteen asianomaisille organisaatiossanne.

 

Lisätietoja:   Mikko Kovero Puh. 050 544 3416

Konica Minolta täydentää värimonitoimisarjansa uutuusmalleilla bizhub C454e ja C554e

Jo aiemmin julkistamiensa värimonitoimijärjestelmien bizhub C224e / C284e / C364e lisäksi Konica Minolta täydentää nyt värimonitoimisarjaansa kahdella uudella e-sarjan mallilla: bizhub C454e ja C554e. Nämä uusilla ja nerokkailla toiminnoilla varustetut ja entistä helppokäyttöisemmät järjestelmät mukautuvat myös aikaisempaa laajemmin käyttäjiensä yksilöllisiin tarpeisiin. Molemmat uutuusmallit ovat joka suhteessa erittäin kehittyneitä, viimeisteltyjä ja entistä ympäristöystävällisempiä. Kumpikin malli soveltuu ihanteellisesti keskisuurten ja suurten työryhmien tai koko osaston keskitetyksi viestintäratkaisuksi.

Konica Minolta bizhub C454e/C554e:ssä on älypuhelimista ja tablet-tietokoneista tuttu intuitiivinen monikosketusnäyttö, joten laitekohtaisten toimintojen omaksuminen vie käyttäjiltä vain hetken. Yksilöllisesti räätälöidystä valintapaneelista voi käyttäjä nopeasti ja helposti käynnistää usein tarvitsemansa toiminnot, ja järjestelmän runsaista ominaisuuksista voi käyttäjä valita näytölle vain haluamansa toimintokuvakkeet. Miellyttävä ja hyvin suunniteltu käyttöympäristö nostaa työskentelyn tuottavuutta.

Laitteiden tekniset parannukset – aikaisempiin malleihin verrattuna – ovat edelleen vähentäneet bizhub C454e/C554e:n virrankulutusta. Tämä tukee ympäristönsuojelua ja korostaa käyttäjien vihreää vastuullisuutta. Pienentynyt energiankulutus näkyy luonnollisesti myös kustannussäästöinä.

Käyttäjät hyötyvät bizhub C454e:n ja C554e:n lukuisista uusista ominaisuuksista. Uudistetulla skannaustoiminnolla voidaan asiakirjat muuntaa suoraan word- tai excel-tiedostoiksi. Tämä asiakkaiden useasti toivoma ominaisuus mahdollistaa dokumenttien saumattoman käsittelyn yleisillä toimistosovelluksilla, ilman hitaita ja hankalia työvaiheita.

Tulostusmateriaalien joustava käsittely, erinomainen tulostuslaatu ja monipuoliset viimeistelyvaihtoehdot ovat bizhub C454e:n ja C554e:n vahvuuksia, joiden ansiosta monet aiemmin ulkoistetut tulostustyöt voidaan nyt tuottaa nopeasti ja helposti itse. Ja totta kai molemmat järjestelmät täyttävät nykyaikaisen toimistoympäristön kaikki muutkin vaatimukset, jotka nopeuttavat työskentelyä, vähentävät kustannuksia ja lisäävät joustavuutta.

Konica Minoltan jo aiemmin tehokkaita ja joustavia toimistojärjestelmiä on parannettu entisestään. Käyttäjät hyötyvät entistä enemmän intuitiivisuutta ja helppokäyttöisyyttä korostavasta toiminnallisuudesta sekä uusista, älykkäistä ja ympäristöystävällisistä ominaisuuksista. Konica Minolta bizhub C454e ja C554e ovat huippukehittyneitä ja loppuun saakka hiottuja järjestelmiä”, toteaa Olli Ojala, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy:n toimistojärjestelmistä vastaava tuotepäällikkö.

Lisätiedot: Konica Minolta C454e

Lisätiedot: Konica Minolta C554e