Savon alueen Konica Minolta -monitoimilaiteliiketoiminta ja -palvelut siirtyvät Documentus Oy:lle

Documentus Oy on 31.8.2016 ostanut Savon alueen Konica Minolta -monitoimilaiteliiketoiminnan. Asiakkaita on Savon alueella viime vuodet ansiokkaasti palvellut Data Group. Olemme Documentuksessa hyvin iloisia saadessamme Tero Korkalaisen vahvistamaan osaavaa joukkuettamme. Liiketoimintakauppa ei vaadi asiakkailtamme toimenpiteitä ja asiakaspalvelu jatkuu täysin normaalisti. Data Group kiittää Konica Minolta -monitoimilaiteasiakkaitaan loistavasta monivuotisesta yhteistyöstä.

Liiketoimintakaupan taustalla on Data Groupin halu kehittää IT- ja palveluliiketoimintaansa tarjoamalla vielä entistäkin parempaa palvelua nyt ja tulevaisuudessa. Liiketoimintakauppaa on ollut tukemassa myös molempien yritysten päämies Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, joka kaupan myötä vahvistaa tuotteisiinsa liittyviä myynti-, huolto- ja asennuspalveluita Suomessa.

Jatkossa Documentuksen toiminta-alue kattaa Uudenmaan, Kanta-Hämeen ja Pohjois-Karjalan lisäksi myös koko Kainuun ja Savon alueen.

Documentuksella on 25 vuoden kokemus alalta. Yrityksemme 12 henkilön tiimi on sitoutunut vastuulliseen ja läpinäkyvään liiketoimintaan, joka näkyy päivittäisessä työssämme eri sidosryhmiä kohtaan. Eettiseltä pohjalta lähtevä toimintamme pyrkii kestäviin käytäntöihin, ja sitä kautta pitkäaikaisiin kumppanuussuhteisiin. Henkilöstömme vaihtuvuus on pieni, mikä kertoo osaltaan yrityksemme arvomaailman toimivuudesta. Documentuksen sivuilta löytyy lisätietoa aiheesta osoitteessa: www.documentus.fi/mediassa

Toteutuneen liiketoimintakaupan jälkeen asiakkaamme saavat entistä vahvemmat taustaresurssit, kun monitoimilaiteasiakkaita palvelee yli kymmenen henkilön toimialaan erikoistunut tiimi. Asiakkaat voivat olla kaikissa tilanteissa varmoja, että he saavat nopeaa ja ammattimaista palvelua. Synergiaetua tuo myös se, että Data Groupilta Documentus Oy:n palvelukseen siirtynyt Tero Korkalainen pääsee entistä paremmin keskittymään asiakaspalvelutyöhön, kun yrityksen hallintoon liittyvät työt siirtyvät kokonaan Documentuksen hoidettavaksi. Lisäksi tulostin- ja dokumentinhallinta-alan pitkäaikaisena toimijana Documentus pystyy tarjoamaan entistä laajempia kokonaisuuksia asiakkaille.

Olemme tarkastelleet liiketoimintakauppaa useista eri näkökulmista. Siitä hyötyvät niin Documentus, Kuopion Data Group kuin Konica Minolta Business Solutions Finland, mutta suurin hyödyn saaja on asiakas.

Vastaamme mielellämme aiheeseen liittyviin kysymyksiin. Toivomme ystävällisesti, että voitte kertoa tai välittää tämän tiedotteen asianosaisille organisaatiossanne.

Lisätietoja:

Eric Valta
Data Group Kuopio
044 733 8510

Jani Järvinen
Documentus Oy
0400 599 993

Documentuksen varaosat ja tarvikkeet vihreästi perille

Documentus kokee vihreät arvot tärkeiksi toiminnassaan ympäristöä säästävä toiminta on kaikkien etu!

Documentus ja lähettipalvelu A to B Finland Oy ovat tehneet yhteistyötä noin kahden vuoden ajan. Helsingistä käsin toimiva kuljetusfirma voi hyvällä syyllä mainostaa ekologisuuttaan, sillä 90 % lähetyksistä viedään perille ympäristöystävällisillä ajoneuvoilla. A2B kuljettaa myös Documentuksen varaosat ja tarvikkeet Kehä 3:n sisäpuolella sijaitseville asiakkaille puhtaasti biokaasulla. ”Haluamme hoitaa toimitukset nopeasti ja luontoa säästäen, joten ekologinen A2B-kuriiripalvelu on meille luonteva valinta. Yhteistyö toimii loistavasti, kun molempien yritysten takana on samanlaista vihreää ideologiaa”, kertoo Documentuksen toimitusjohtaja Jani Järvinen.

Ekologisuus on A2B:lle kilpailuvaltti ja keino erottua muista kuljetusliikkeistä. Käytännössä kaikki pääkaupunkiseudun toimitukset hoidetaan sähkö- ja biokaasuautoilla. Varsinkin kotimaiset Think-sähköautot ovat herättäneet uteliaisuutta ja kiinnostusta liikenteessä. Lähes äänettömästi liikkuvat menopelit ladataan Helsingin Energian puhtaalla tuulivoimalla. Yrityksen paketti- ja kuorma-autot toimivat puolestaan biojätteistä syntyvällä Gasumin biokaasulla. Täysin hiilidioksidineutraalit autot eivät liikkuessaan rasita luontoa lainkaan. Lisäksi lyhyitä kuljetuksia hoidetaan kahden polkupyörälähetin voimin.

Toimitusjohtaja Tero Kakolla on pitkä kokemus ekologisesta logistiikasta, sillä hän oli perustamassa Fillarilähetit-firmaa jo lähes 20 vuotta sitten. Kakko tietää hyvin, ettei pelkillä vihreillä arvoilla voi menestyä. Palvelun täytyy olla ennen kaikkea moitteettoman luotettavaa ja nopeaa. Myös hinnalla on luonnollisesti suuri merkitys, sillä monikaan ei ole valmis maksamaan ympäristöarvoista ylimääräistä. Ekologisuus on kuitenkin merkittävä etu silloin, kun palvelun laatu ja hinta ovat vähintään samalla viivalla kilpailijoihin nähden. Kakko epäileekin, ettei yritys menestyisi nykyiseen malliin, jos toiminta tapahtuisi dieseliä käyttävillä kulkuneuvoilla. Niitäkin A2B:ltä kuitenkin vielä toistaiseksi löytyy, koska biokaasun jakeluverkosto on rajallinen. Kaasun saatavuus pääkaupunkiseudulla on hyvä, mutta esimerkiksi Turun suunnalle joudutaan ajamaan tankkauspisteiden puutteen vuoksi dieselillä.

A2B:n omistajat Tero Kakko ja Mikko Litja ovat investoineet ekologiseen kalustoon huomattavasti. Sijoitus maksaa kuitenkin itseään takaisin, koska biokaasu on saastuttavia polttoaineita edullisempaa. Lisäksi säästöjä saadaan huolellisella suunnittelulla ja toiminnan tehostamisella, mutta palvelun laadusta ei tingitä. Kakko muistuttaa, että tavarantoimittaja on tärkeä rajapinta Documentuksen ja asiakkaan välillä. Hyvin hoidettu toimitus vahvistaa myös Documentuksen positiivista ja ympäristöystävällistä yrityskuvaa.

Asuntokaupan materiaalit luotettavasti ja laadukkaasti

Pääkaupunkiseudulla toimiva Prime House on Documentuksen pitkäaikainen asiakas. Kiinteistönvälitystoimistossa tulostetaan vuosittain tuhansia asiakkaille jaettavia kohde-esitteitä ja kauppakirjoja, joten monitoimilaitteilta vaaditaan erittäin paljon. Konica Minolta on vastannut odotuksiin kiitettävästi.

Kiinteistönvälitystoimisto Prime House koostuu pitkään asunto- ja kiinteistöalalla työskennelleistä asiantuntijoista. Yritys toimii pääasiassa Espoon, Helsingin, Kauniaisten, Kirkkonummen ja Vantaan alueella. Tehokkaalla toimistolla on jatkuvasti myynnissä runsaasti asuntoja suurista ja ylellisistä omakotikohteista lähtien. Yhteistyö Documentuksen kanssa alkoi vajaat kymmenen vuotta sitten. Prime Housen kanssa yhteisissä tiloissa toimiva tilitoimisto Carpentum oli jo entuudestaan Documentuksen asiakas. Yritykset käyttivät aluksi samaa Konica Minoltaa, mutta kiinteistönvälittäjät huomasivat pian tarvitsevansa oman laitteen.

Tärkeitä tulosteita tiukalla aikataululla

Prime House käyttää Documentuksen toimittamaa monitoimilaitetta päivittäin. Erityisesti tulostusmäärät ovat nousseet todella suuriksi, mutta laitetta hyödynnetään myös pohjapiirustusten skannaukseen ja erilaisiin kopiointitarpeisiin. Koneen rooli on yrityksen toiminnan kannalta käytännössä kriittinen, sillä tulosteisiin kuuluvat muun muassa kaikki myyntiesitteet ja kauppakirjat. Toimitusjohtaja Helena Ranki-Puhakka kehuu Konica Minoltan laitetta luotettavaksi ja helppokäyttöiseksi. Yleensä myyntiesitteet tulostetaan aivan viime hetkillä ja toisinaan viikonloppuisin, jolloin toimintavarmuus on tavallistakin tärkeämpää.

Aktiivista yhteistyötä vuodesta toiseen

Toimitusjohtaja Ranki-Puhakka kuvailee Documentusta palvelualttiiksi kumppaniksi ja kertoo Prime Housen olevan todella tyytyväinen monivuotiseen yhteistyöhön. Documentuksen Heikki Järvinen on pitänyt asiakkaansa aktiivisesti ajan tasalla monitoimilaitteisiin liittyvissä asioissa ja tullut aina tarvittaessa käymään Prime Housen Espoon Suomenojalla sijaitsevassa toimistossa. Myös Documentuksen huolto kerää kiitosta nopeudellaan ja tehokkuudellaan. Prime Housessa on koettu mukavaksi, että käytettävissä on aina tuttu huoltomies, joka tulee tilanteen vaatiessa ripeästi paikalle.

Tyylikästä jälkeä vaivattomasti

Prime Housessa hyödynnetään jatkuvasti Konica Minoltan monipuolisia viimeistelytoimintoja. Vihkojen ja kauppakirjojen tulostus on pitkälti automatisoitu. Monisivuisten vihkojen paksut kansiarkit ja sisäsivut tulevat omista lokeroistaan, jolloin kuka tahansa voi helposti tulostaa laadukkaita myyntiesitteitä. Asuntokaupoissa on poikkeuksetta kyse asiakkaille suurista asioista, joten jaettavien materiaalien täytyy ehdottomasti olla tyylikkäitä ja tulostusjäljen ensiluokkaista. ”Laadukkaat materiaalit kainalossa on helppo lähteä esittelyyn”, Ranki-Puhakka toteaa ja suuntaa autonsa kohti päivän seuraavaa kohdetta.

Teatterin markkinointimateriaalit laadusta tinkimättä

Espoolainen Unga Teatern esittää korkeatasoista lasten- ja nuortenteatteria kahdella kielellä. Suuren osan omasta markkinointimateriaalistaan itse tuottava teatteri on luottanut jo vuosien ajan Documentuksen toimittamiin laitteisiin.

Unga Teaternin näytelmät ihastuttavat vuodesta toiseen niin ruotsin- kuin suomenkielistäkin yleisöä. Esityksiä järjestetään pääasiassa teatterin omalla Lillklobb-näyttämöllä Espoon Kilossa sekä Diana-näyttämöllä Helsingin Erottajankadulla. Lisäksi ohjelmistoon kuuluu jonkin verran kiertäviä produktioita. Jo vuonna 1960 perustettu lasten- ja nuortenteatteri on lajinsa vanhin Suomessa. Ohjelmistoa valittaessa lähtökohtana on, että se mikä on todella tärkeää elämässä kiinnostaa iästä riippumatta. Aktiivisen ja ajan hermolla pysyttelevän Unga Teaternin ohjelmistoon onkin valittu niin maailmankirjallisuuden klassikoita kuin huomattavasti uudempiakin näytelmiä.

Documentuksen yhteistyö espoolaisteatterin kanssa alkoi noin seitsemän vuotta sitten. Documentuksen Heikki Järvisen yhteydenotto herätti tuolloin luottamuksen siitä, että pätevä ja varmasti asiansa hoitava toimistotekniikan ammattilainen oli löytynyt.

Oikeat välineet kovaan käyttöön

Unga Teatern tekee itse valtaosan markkinointimateriaalistaan, joten Documentuksen toimittamalla Konica Minoltan laitteella on merkittävä rooli teatterin toiminnassa. Parhaillaan tulostuu materiaaleja esimerkiksi Viirun ja Pesosen joulusta sekä helmikuussa ensi-iltansa saavasta Charles Dickensin ikivihreästä Oliver Twististä. Markkinointikäytön vuoksi teatterin Konica Minoltalta vaaditaan ennen kaikkea erinomaista tulostusjälkeä sekä luotettavuutta. Näihin ominaisuuksiin on oltu tyytyväisiä, kuten laitteen helppokäyttöisyyteenkin. Konetta tarvitaan paljon myös toimiston ruutiinitöihin, kuten kopiointiin.

Unga Teaternin tuottaja ja hallintojohtaja Vibeke Löfgrén kehuu Documentuksen palvelua, joustavuutta ja alan tuntemusta. Löfgrén mainitsee Heikki Järvisen mukavaksi yhteistyökumppaniksi sekä arvostaa sitä, että sama mies on hoitanut asioita alusta asti. Kaikki sovittu on hoidettu aina ajallaan, eikä huoltoasioissakaan ole tullut vastaan ongelmia. Tulostuksen ja kopioinnin sujuvuus on siis antanut omalta osaltaan Unga Teaternin keskittyä olennaiseen – laadukkaan teatterin tekemiseen.

Korttialan edelläkävijä luottaa Documentukseen ja Konica Minoltaan

Vuonna 1922 perustettu Paletti on maamme johtava korttialan yritys, jonka tuotteet ovat tuttuja kaikille suomalaisille. Paletin tuotantolaitos ja logistiikkakeskus  Hämeenlinnassa ja koko maan kattava myyntiorganisaatio työllistävät noin 90 henkilöä. Merkittävä osa myyntiin tulevista korteista tuotetaan Documentuksen toimittamalla digitaalisella painokoneella.

Paletti on korttialan kehittäjä ja edelläkävijä, jonka pitkä historia merkitsee alan perinpohjaista tuntemusta. Yritys tuottaa suuret korttierät perinteisin painomenetelmin, mutta myös pienehköille painoksille on runsaasti tarvetta. Näitä yksittäisiä eriä varten tehokas ja ketterä digitaalinen painokone on paras mahdollinen ratkaisu. Paletti etsi viime vuonna uutta digilaitetta Hämeenlinnaan. Valinta tehtiin huolella, sillä virheetön tulostusjälki on kortteja painettaessa ensiarvoisen tärkeää.

Documentuksen edustama Konica Minolta oli jo ennalta tuttu ja hyväksi koettu merkki, mutta Paletti päätti silti testata myös kilpailijoiden laitteita. Konica Minolta C7000 selvisi tiukoista laatuvertailuista selvänä voittajana ja sopimus Documentuksen kanssa allekirjoitettiin kesällä 2012. Juuri Hämeenlinnaan rantautunut Documentus tarjosi kattavan huoltopalvelun omalla paikkakunnalla, joten yhteistyön aloittaminen tuntui kaikin puolin luontevalta.

Paletin hankintapäällikkö Heikki Nousiainen mainitsee Documentuksen vahvuuksiksi palvelun ja ajallaan toimivan huollon. Nopea ja luotettava huolto onkin Paletille elintärkeää, sillä Konica Minolta C7000 on avainasemassa yrityksen liiketoiminnan kannalta. Documentuksen toimittamalla laitteella tuotetaan vuodessa jopa 300 000 myyntiin menevää korttia. Nousiainen kehuu laitetta luotettavaksi ja helppokäyttöiseksi.

Paletin toiminta alkoi vuonna 1922, jolloin E.J. Laakso halusi tuottaa jotain kaunista suomalaisiin koteihin. Ajat ovat muuttuneet, mutta korttien perusidea on pysynyt ennallaan. Nykyään Paletin omistavat toimitusjohtaja Ville Laakso ja Veera Laakso, jotka vievät perheyritystä eteenpäin jo neljännessä sukupolvessa. Lisäksi omistuskuviossa on mukana vähemmistöosakas Pictura Ab. Korttien lisäksi tuotevalikoimaan kuuluvat muun muassa kalenterit, paketointituotteet sekä pienet lahjatavarat. Paletista voi helposti tilata personoituja kortteja esimerkiksi kutsu- ja kiitoskäyttöön.

Paletti on laajentanut toimintaansa Viroon, Latviaan ja Liettuaan. Noin 60 henkeä työllistävät tytäryhtiöt ovat nostaneet Paletin markkinajohtajaksi myös Baltiassa. Koko konsernin liikevaihto vuonna 2012 oli yli 16 miljoonaa euroa.